Fastställ rätt baslinje
Baslinjen kan vara tidigare avtalat pris, budget, standardpris eller en verifierad offert. Dokumentera valet så att samma effekt inte räknas flera gånger eller blandas ihop med volymförändringar.
Besparing och kostnadsundvikande
Faktisk besparing sänker kostnaden jämfört med en etablerad baslinje. Kostnadsundvikande begränsar en förväntad ökning. Båda kan vara värdefulla men bör rapporteras separat.
Exempel
När priset sänks från 100 till 94 kr vid 20 000 enheter blir helårsbesparingen 120 000 kr. Om priset börjar gälla halvvägs genom året realiseras ungefär hälften före engångskostnader.
Följ upp realiserad effekt
Jämför kalkylen med faktiska order, volymer, valutakurser och fakturor. Dra av implementeringskostnader och notera om besparingen påverkas av kvalitet, frakt, betalningsvillkor eller ändrad specifikation.
Räkna på ditt eget scenario
Använd PurchaseKPI:s kostnadsfria kalkylator och få resultatet direkt.
Besparingskalkylator för inköp