Vad är ekonomisk orderkvantitet?
Ekonomisk orderkvantitet, ofta förkortat EOQ efter engelskans Economic Order Quantity, är den beställningskvantitet som minimerar summan av företagets orderkostnader och lagerhållningskostnader.
Små och täta beställningar håller lagernivån nere, men innebär fler order och därmed högre administrativ kostnad. Stora och mer sällsynta beställningar minskar antalet order men binder mer kapital och kräver större lageryta. EOQ visar var balansen mellan dessa kostnader finns.
EOQ-formeln
Där:
- D = årlig efterfrågan i antal enheter
- S = kostnad för att lägga och ta emot en beställning
- H = årlig lagerhållningskostnad per enhet
Lagerhållningskostnaden kan omfatta kapitalkostnad, lagerlokal, försäkring, svinn, inkurans och hantering. Om du använder en procentsats multiplicerar du den med artikelns värde för att få kostnaden per enhet och år.
Exempel: så beräknas EOQ
- Årlig efterfrågan: 10 000 enheter
- Orderkostnad: 500 kr per beställning
- Lagerhållningskostnad: 20 kr per enhet och år
EOQ = √((2 × 10 000 × 500) / 20) ≈ 707 enheter.
Företaget bör alltså beställa ungefär 707 enheter åt gången utifrån dessa antaganden. Det motsvarar cirka 14 beställningar per år. Resultatet är ett beslutsunderlag och kan behöva avrundas efter exempelvis förpackningsstorlek, pallkvantitet eller minsta orderkvantitet.
När är EOQ användbart?
Metoden passar bäst för artiklar med relativt stabil efterfrågan och kända kostnader. Den är särskilt användbar när du vill:
- minska kapitalbindningen utan att skapa onödigt många order,
- jämföra nuvarande beställningskvantitet med en kostnadsbaserad nivå,
- skapa gemensamma beställningsregler för återkommande artiklar,
- identifiera artiklar där lager- eller orderkostnaderna är oproportionerligt höga.
Begränsningar att känna till
Grundmodellen antar jämn efterfrågan, konstant ledtid och oförändrade kostnader. Verkligheten innehåller ofta säsongsvariationer, kvantitetsrabatter, leveransrisker och begränsad lageryta. Använd därför EOQ tillsammans med prognoser, säkerhetslager och beställningspunkt.
En låg EOQ är inte automatiskt bättre. Bedöm även leverantörens minsta orderkvantitet, transportens miljö- och kostnadseffekt samt risken för produktionsstopp.
EOQ, säkerhetslager och beställningspunkt
Begreppen fyller olika funktioner. EOQ anger hur mycket du bör beställa. Beställningspunkten anger när ordern bör läggas. Säkerhetslagret skyddar mot variationer i efterfrågan och ledtid. Tillsammans ger de ett mer komplett arbetssätt för lagerstyrning.
Beräkna din optimala orderkvantitet
Ange efterfrågan, orderkostnad, lagerkostnad och ledtid. PurchaseKPI:s kostnadsfria kalkylator visar EOQ, orderintervall och beställningspunkt direkt.
Öppna EOQ-kalkylatorn